Viele Kanzleien nutzen Künstliche Intelligenz inzwischen ganz selbstverständlich im Alltag – für Recherchen, Textentwürfe oder interne Analysen. Was dabei oft übersehen wird: Ohne klare AI Governance bleibt später unklar, wer AI genutzt hat, wofür sie eingesetzt wurde und ob die Ergebnisse geprüft wurden. Genau hier entstehen Haftungs- und Compliance-Risiken, insbesondere im Hinblick auf den EU AI Act, der ab 2026 strengere Anforderungen an Transparenz und Nachvollziehbarkeit stellt.

Fehlende Dokumentation bedeutet in der Praxis, dass Kanzleien bei Rückfragen von Mandanten oder Prüfern keine belastbaren Nachweise vorlegen können. Wurde das AI-Ergebnis menschlich überprüft? War die Nutzung mandatsbezogen? Gibt es einen AI Audit Nachweis? Ohne strukturierte Protokollierung lassen sich diese Fragen kaum beantworten.

Mit AI Logger, unserer AI Governance Software für Kanzleien, wird AI-Nutzung von Anfang an kontrollierbar und audit-ready. Jede AI-Interaktion wird pro Mandat protokolliert, einem Mitarbeiter zugeordnet und kann vor Verwendung geprüft werden. Über die integrierte AI Audit Plattform lassen sich revisionssichere, tamper-evidente Exporte erstellen – ideal für interne Kontrollen, Mandantenanfragen oder regulatorische Prüfungen.

Der größte Vorteil: KI Compliance muss nicht kompliziert sein. AI Logger integriert sich in den bestehenden Kanzlei-Workflow und sorgt dafür, dass AI weiterhin effizient genutzt werden kann – jedoch mit klarer Verantwortung, Transparenz und Nachvollziehbarkeit. So schützen Sie Ihre Kanzlei, stärken das Vertrauen Ihrer Mandanten und sind optimal auf die Anforderungen des EU AI Act vorbereitet.

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